Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Finology Systems GmbH
Robert-Bosch-Str. 19a
48153 Münster
Deutschland
E-Mail: info@cogen-ai.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

3. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst (Server-Logfiles), darunter IP-Adresse, Browser-Typ, verwendetes Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten. Diese Informationen sind technisch notwendig und werden zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs sowie zur Abwehr von Angriffen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Nutzung der CoGen-Dienste

Im Rahmen der Nutzung unserer CoGen-Lösungen werden geschäftliche Daten unserer Kunden verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die grundlegenden Funktionen der Website zu gewährleisten. Andere Cookies (z.B. zu Analysezwecken) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@cogen-ai.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: August 2026